Esta Agenda Básica está destinada a los clubes de reciente creación cuyos miembros no tienen ninguna experiencia previa con Ágora. Debería ser utilizada hasta que los miembros del club se hayan familiarizado suficientemente con todos los roles y se haya elegido un Vicepresidente de Educación, momento en el que el club puede empezar a añadir nuevas actividades. Esta Agenda Básica es válida para ser utilizada desde la primera reunión, ya que es educativa y entretenida, pero apenas requiere un número mínimo de personas para llevarla a cabo. En ella se incluye una serie básica de actividades, elegidas de entre todas las posibles actividades de una reunión: Agenda Esta agenda básica necesita de al menos 8 personas, que desempeñarán los siguientes roles: Un Moderador de la Reunión. Un Ponente que presente el primer discurso de proyecto: "Hablando de las cosas que te gustan" (Proyecto no 2 del Programa Educativo Básico). Alguien que desee encargarse de la actividad "Pensamiento del día". Un Cronometrador. Un Gramático, que deberá también hacer las veces de Contador de Muletillas. Un Evaluador de Discursos para evaluar al ponente. El evaluador de discursos deberá leer el proyecto de discurso en sí, que contiene la tarjeta y los criterios de evaluación, además de este artículo sobre cómo realizar valoraciones efectivas. Un Evaluador de Discursos Improvisados. Un Evaluador de la Reunión. Los roles se cubrirán de manera voluntaria. Si no se consiguiera llegar a un acuerdo, también pueden ser distribuidos de manera aleatoria. Una vez asignados los roles, cada persona deberá leer los recursos pertinente disponibles online con el fin de familiarizarse con el rol que va a desempeñar. Si hubiera más de 8 participantes, se pueden añadir roles a la actividad "Pensamiento del día" o a los discursos y evaluaciones. Materiales - Reuniones presenciales Para llevar a cabo una reunión presencial, se necesitan los siguientes materiales: Una agenda en la que estén indicadas las distintas secciones y quién es responsable de cada una de ellas. Aquí puedes encontrar una plantilla de Word personalizable. De momento, no es necesario asignar los roles Directivos. Un cronómetro o un teléfono móvil con alguna app que el Cronometrador pueda usar para medir el tiempo. Tres señales (roja, verde y amarilla), que servirán para que el Cronometrador indique el tiempo. Pueden usarse simples papeles de colores. Una hoja de papel para que el Cronometrador realice su informe. Se puede usar esta plantilla de Word. Una hoja de papel para que el Gramático realice su informe. Se puede usar esta plantilla de Word. Formularios de evaluación generales. Se necesitará uno por cada asistente y por cada discurso. Así que, si en la reunión participan dos ponentes y 10 asistentes, se necesitarán 20 formularios. Puedes utilizar esta plantilla sencilla (PowerPoint) o esta plantilla más elaborada (Photoshop). Ambas se pueden personalizar para incluir la información del club que las vaya a utilizar. Si no tienes acceso a PowerPoint, o no tienes tiempo de personalizar una plantilla, también puedes simplemente imprimir este formulario PDF genérico. La tarjeta de evaluación pertinente para cada discurso de proyecto. Las tarjetas de evaluación se pueden encontrar en la parte final de las páginas dedicadas a cada proyecto, así que para ocalizar la tarjeta de "Hablando sobre las cosas que te gustan", solo hay que desplazarse hasta el final de la página de este proyecto en concreto. El Gramático tendrá que elegir la palabra del día y escribirla en un papel con letras suficientemente grandes como para que todos los asistentes puedan leerla. Bolígrafos para todos los asistentes. Materiales - Reuniones Online Las reuniones online requieren de mucha menos preparación porque la mayoría de los elementos están disponibles online y pueden ser generados por nuestro Creador de Materiales. Lo más importante a la hora de preparar una reunión online es asegurarse de que: Los evaluadores saben dónde encontrar la Tarjeta de Evalución del proyecto que deben evaluar (al final de cada proyecto, rol, o actividad). El Cronometrador decide cómo va a indicar el tiempo. Aquí también se puede utilizar el Creador de Materiales para generar fondos de Zoom con los colores necesarios. Lamentablemente, el zoombombing o el hackeo de reuniones se han convertido en problemas acuciantes. El Facilitador de la Reunión debería encargarse de expulsar a las personas que alteren el normal discurrir de la reunión. En caso de que no se disponga de un Facilitador, se puede solicitar a un miembro de confianza que se encargue de esto. De cualquier manera, siempre es mejor tener preparada una estrategia para lidiar con este tipo de situaciones que intentar improvisar en el momento.